1. Política Antissuborno e Anticorrupção

A M3Solutions compromete-se a manter os mais altos padrões de integridade e ética em todas as suas operações. Esta Política Anticorrupção estabelece as diretrizes e práticas para prevenir, detectar e lidar com atividades corruptas, assegurando que todos os colaboradores e parceiros da empresa atuem de acordo com os princípios de honestidade e transparência.

2. Objetivo

O objetivo desta política é:

• Prevenir e combater a corrupção em todas as suas formas, incluindo suborno, extorsão e favorecimento indevido.
• Garantir conformidade com as leis e regulamentos anticorrupção aplicáveis.
• Promover uma cultura de integridade e ética dentro da organização.

3. Definições

• Corrupção: Qualquer ato de obter ou oferecer algo de valor com a intenção de influenciar indevidamente uma decisão ou ação.
• Suborno: Oferecer, dar, solicitar ou receber algo de valor para influenciar de forma inadequada a ação de uma pessoa.

4. Princípios Gerais

• Conformidade Legal: Todos os colaboradores e parceiros devem cumprir rigorosamente as leis e regulamentos anticorrupção locais e internacionais.
• Transparência: Todas as transações e relações comerciais devem ser documentadas de forma clara e precisa, sem omissões ou informações enganosas.
• Igualdade e Justiça: Decisões comerciais devem ser baseadas em mérito e não em favores pessoais ou influência inadequada.

5. Responsabilidades

• Diretoria e Alta Gestão: São responsáveis por promover e garantir a aplicação desta política, fornecendo recursos e apoio necessários para a sua implementação.
• Colaboradores: Todos os funcionários devem entender e cumprir a política, e relatar qualquer suspeita de corrupção ou comportamento inadequado.
• Departamentos de Compliance e Auditoria: Responsáveis por monitorar e revisar a conformidade com a política, bem como investigar possíveis violações.

6. Práticas Proibidas

• Suborno e Propina: É estritamente proibido oferecer, dar, solicitar ou receber subornos ou propinas.
• Presentes e Hospitalidade: Presentes e hospitalidade devem ser modestos, razoáveis e não destinados a influenciar indevidamente decisões ou ações.
• Conflito de Interesses: Todos os colaboradores devem evitar situações em que interesses pessoais possam entrar em conflito com os interesses da empresa.

7. Procedimentos de Denúncia

• Canal de Denúncia: A M3Solutions mantém um canal de denúncia seguro e confidencial para que colaboradores e parceiros possam reportar suspeitas de corrupção ou violações da política.
• Proteção ao Denunciante: A empresa protege todos os denunciantes contra retaliação e assegura que todas as denúncias serão investigadas de forma justa e imparcial.

8. Treinamento e Conscientização

• Treinamento Regular: Todos os colaboradores devem participar de treinamentos regulares sobre a política anticorrupção e as melhores práticas de ética e integridade.
• Atualização de Conhecimento: A empresa fornecerá informações contínuas sobre mudanças na legislação e novas diretrizes anticorrupção.

9. Monitoramento e Revisão

• Auditorias Internas: Realização de auditorias internas regulares para garantir a conformidade com a política e identificar áreas para melhoria.
• Revisão de Política: A política será revisada periodicamente para assegurar que continue eficaz e alinhada com as melhores práticas e exigências legais.

10. Consequências

• Medidas Disciplinares: Violações da política anticorrupção poderão resultar em ações disciplinares, incluindo advertências, demissão e possíveis ações legais.
• Responsabilidade Legal: A M3Solutions reserva-se o direito de tomar ações legais contra qualquer pessoa ou entidade envolvida em práticas corruptas.

11. Compromisso e Implementação

Todos os colaboradores e parceiros da M3Solutions devem assinar um compromisso de adesão à política anticorrupção, reconhecendo a importância da integridade e da ética nas operações da empresa.